UCP 600 Kapsamında Sigorta Poliçesi Hazırlama

Akreditif kapsamında uygun bir ibrazın gerçekleştirilmesi için yalnızca akreditif şartlarının yerine getirilmesi yeterli değildir. Belgelerin; UCP 600 ve ISBP 821 kuralları çerçevesinde, uluslararası bankacılık standartlarına uygun olarak hazırlanması gerekir. Bankalar, ibraz edilen belgeleri incelerken akreditif metninde yer almayan ancak bu kurallar ve standartlarca zorunlu kılınan detayları da kontrol ederler. Bu kurallara uyulmaması durumunda belge, banka tarafından "rezerv" (discrepancy) sebebi teşkil eder.

Örneğin; uluslararası ticarette neredeyse hiçbir akreditif metninde, sigorta poliçesinin tüm orijinallerinin bankaya ibraz edilmesi gerektiği açıkça belirtilmez. Ancak, sigorta poliçesi üzerinde "3 adet orijinal" düzenlendiği yazılıysa, akreditif şartlarında yalnızca 1 adet orijinal istenmiş olsa dahi tüm orijinal nüshaların bankaya sunulması zorunludur. Ayrıca; poliçenin kim tarafından imzalanması gerektiği veya düzenlenme tarihinin yükleme tarihinden sonra olmaması gerektiği gibi birçok detay, genellikle akreditif metninde değil, UCP 600 ve ISBP 821 kurallarında yer alır.

Akreditiflerdeki temel prensiplerden biri şudur: Akreditifte aksi belirtilmedikçe UCP 600 ve ISBP 821 hükümleri uygulanır. Bu prensip şu sonuçları doğurur:

• Amir banka, UCP 600 veya ISBP 821’deki bazı hükümleri akreditif şartlarıyla geçersiz kılabilir veya kapsam dışı bırakabilir.
• Akreditif şartlarında açıkça yasaklanan bir koşul, UCP 600’ün izin verdiği bir durum olsa dahi uygulanamaz.
• Aksi durumda; kurallar uyarınca rezerv doğuracak bir unsur, akreditif metni buna açıkça izin veriyorsa rezerv konusu olmaktan çıkar.

Bu nedenle belge hazırlığı sürecinde akreditif metni baştan sona, bütünsel bir bakış açısıyla değerlendirilmelidir.

UCP 600 kuralları ve ISBP 821 kapsamında sigorta belgesi hazırlanırken şu hususlara dikkat edilmelidir:

Bir sigorta poliçesi, sigorta sertifikası veya sigorta deklarasyonu gibi bir sigorta belgesi şu taraflardan biri tarafından düzenlenmeli ve imzalanmalıdır:

• Sigorta şirketi,
• Sigorta yüklenicisi (underwriter),
• Acenteler veya vekiller.

Eğer belge bir acente veya vekil tarafından imzalanıyorsa, sigorta şirketi veya sigorta yüklenicisi adına imza atıldığı açıkça belirtilmelidir.

• Sigorta belgesi üzerinde birden fazla orijinal nüsha düzenlendiği ibaresi varsa (örneğin: "Original 1/3, 2/3, 3/3"), tüm orijinallerin bankaya sunulması şarttır.

• Akreditif şartlarında Insurance Certificate (Sigorta Sertifikası) istenmesi durumunda Insurance Policy (Sigorta Poliçesi) ibraz edilebilir. Ancak bunun tersi geçerli değildir; yani poliçe istendiğinde sertifika sunulması uygun ibraz sayılmaz yani rezerv sebebidir.

• Sigorta belgesinin düzenlenme tarihi taşıma belgesinde yer alan yükleme tarihinden sonraki bir tarih olmamalıdır.
• Eğer sigorta belgesinin tarihi yükleme tarihinden sonraki bir tarih ise; belge üzerinde ayrıca ‘’sigortanın yükleme tarihinden itibaren geçerli olduğu’’ belirtilmelidir.
• Belge üzerinde, tazmin talebinde bulunulmasını engelleyecek bir son geçerlilik (vade) tarihi yer almamalıdır.

• Sigorta belgesi sigorta tutarını göstermeli ve döviz cinsi akreditif döviz cinsi ile aynı olmalıdır.
• Akreditif şartlarında belirtilen bir tutar veya bir oran var ise (örneğin %120) sigorta tutarı minimum bu tutar/oran kadar olmalıdır.
• Akreditifte bir oran veya tutar belirtilmemiş ise sigorta tutarı malların CIF veya CIP değerinin en az %110'u kadar olmalıdır.

• Sigorta belgesi en azından akreditifte belirtilen teslim alma veya yükleme yeri ile akreditifte belirtilen boşaltma veya nihai varış yeri arasındaki risklerin sigorta kapsamında olduğunu göstermelidir.
• Akreditif şartlarında sigorta kapsamının depodan depoya olması (yani from warehouse to warehouse) isteniyorsa belge üzerinde mutlaka sigorta kapsamının ‘’from warehouse to warehouse’’ olduğu belirtilmelidir.