Akreditifte Beneficiary’s Certificate Nasıl Hazırlanır Ve İncelenir?

Beneficiary’s Certificate, akreditifte talep edilen belirli bir bilgi veya teyidin lehtar tarafından verildiğini gösteren imzalı bir belgedir.

Belgenin içeriği işlemden işleme değişebilir. Akreditif örneğin lehtarın:

• Belirli belgeleri akreditif amirine gönderdiğini,
• Malların belirli şekilde paketlendiğini,
• Bir belgenin kopyasını belirli bir tarafa ilettiğini,
• Belirli bir işlemin tamamlandığını,
• Akreditifte tanımlanan başka bir yükümlülüğün yerine getirildiğini

teyit etmesini isteyebilir.

Bu nedenle Beneficiary’s Certificate için tek tip bir standart metin veya sabit bir belge formatı yoktur. Belge, akreditifte istenen teyidin niteliğine göre hazırlanır.

ISBP 821 P1 paragrafı uyarınca akreditif Beneficiary’s Certificate istediğinde, sunulan belgenin üç temel özelliği bulunmalıdır:

• İmzalı olmalıdır.
• Akreditifte istenen veri ve teyidi içermelidir.
• Belge, istenen işlevi yerine getirmelidir.

Belgenin akreditifte kullanılan başlığı birebir taşıması ise zorunlu değildir.

Dolayısıyla akreditif, “Beneficiary’s Certificate Certifying That One Copy Of Shipping Documents Has Been Sent To The Applicant” şeklinde bir belge talep ediyorsa, sunulan belgenin temel işlevi lehtarın ilgili belgeleri akreditif amirine gönderdiğini teyit etmektir.

Belgenin şekli kadar, bu işlevi açık biçimde yerine getirip getirmediği önem taşır.

ISBP 821 P1 paragrafı, bu konuda esnek bir yaklaşım benimser. Beneficiary’s Certificate şartı;

• Akreditifte belirtilen başlığı taşıyan,
• İstenen teyidin niteliğini yansıtan başka bir başlık taşıyan veya
• Hiç başlık taşımayan

• Beneficiary’s Certificate
• Certificate Of Dispatch
• Beneficiary’s Declaration
• Documents Dispatch Confirmation

Beneficiary’s Certificate’ın en temel özelliklerinden biri lehtar tarafından veya lehtar adına imzalanmasıdır.

ISBP 821 P2 paragrafı açık şekilde Beneficiary’s Certificate’ın:

• Lehtar tarafından veya
• Lehtar adına

imzalanmasını öngörür.

Dolayısıyla başka bir şirket tarafından kendi adına düzenlenmiş bir belge, yalnızca aynı bilgiyi içerdiği için Beneficiary’s Certificate şartını karşılamaz.

Örneğin akreditif Beneficiary’s Certificate istiyor ancak belge lojistik firması tarafından kendi adına imzalanmışsa, bu belge ISBP 821 P2 paragrafı kapsamında gerekli lehtar imzasını sağlamaz.

Buna karşılık belgenin lehtar adına yetkili bir kişi tarafından imzalanması mümkündür.

ISBP 821 P4(a)'nın sağladığı esneklik, belgenin genel veya belirsiz ifadeler içerebileceği anlamına gelmez.

Akreditif belirli bir işlemin yerine getirildiğinin sertifikalandırılmasını istiyorsa belgede bu işlemin gerçekleştiği anlaşılabilmelidir.

Örneğin akreditif, “Beneficiary’s Certificate Certifying That The Goods Were Packed In Export Standard Wooden Cases.” şartını içeriyor olsun.

Aşağıdaki ifade şartı açık biçimde karşılar:

“We certify that the goods have been packed in export standard wooden cases.”

Ancak:

“Packing has been completed.”

ifadesi yeterli değildir. Çünkü akreditifte istenen “export standard wooden cases” unsurunun yerine getirildiğini göstermemektedir.

Bu nedenle lehtarın amacı akreditif metnini mekanik biçimde kopyalamak değil, istenen şartın gerçekleştiğini açık ve tereddütsüz biçimde teyit etmek olmalıdır.

UCP 600 alt madde 14(d) kapsamında, şartlı belgelerde tekrar edilen verilerin birbirleriyle çelişmemesi gerekir.

Bu nedenle Beneficiary’s Certificate içinde:

• Miktar,
• Ağırlık,
• Paket sayısı,
• Yükleme tarihi,
• Fatura numarası,
• Taşıma belgesi numarası,
• Sevkiyat bilgisi

gibi veriler gösteriliyorsa, bunların diğer şartlı belgelerle birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Örneğin:

• Konşimento: Yükleme tarihi 18 Nisan
• Beneficiary’s Certificate: “Goods shipped on 20 April”

şeklinde bir durum ortaya çıkarsa, sertifikaya yükleme tarihi eklenmiş olması belgeler arasında veri çatışmasına neden olabilir.

Bu nedenle akreditifte istenmeyen işlem verilerinin Beneficiary’s Certificate'a gereksiz yere eklenmemesi, belge hazırlama açısından önemli bir prensiptir.

ISBP 821 P3 paragrafı uyarınca Beneficiary’s Certificate üzerinde gösterilen veriler akreditif şartlarıyla çelişmemelidir.

Bu kural UCP 600 alt madde 14(d) ile de uyumludur. Alt madde 14(d), bir belgede bulunan verilerin akreditif, belgenin kendisi ve diğer şartlı belgelerdeki verilerle birebir aynı olmasını şart koşmaz; ancak bunlarla çelişmemesi gerekir.

Örneğin akreditif malların “60 Cartons” olarak sevk edilmesini öngörüyor ve Beneficiary’s Certificate üzerinde “We certify that 65 cartons were packed and shipped.” ifadesi yer alıyorsa, belge akreditif şartıyla çelişen bir veri içermektedir.

Lehtarın sertifikaya akreditifte talep edilmeyen ek bilgiler eklemesi bu nedenle gereksiz rezerv riski yaratabilir.

ISBP 821 P4(b) paragrafı açık biçimde Beneficiary’s Certificate'ın:

• Mal tanımını,
• Akreditife başka bir referansı,
• Başka bir şartlı belgeye referansı

içermek zorunda olmadığını belirtir.

Bu nedenle akreditif yalnızca belirli bir işlemin lehtar tarafından teyit edilmesini istiyorsa sertifikaya uzun bir mal tanımı eklemek gerekli değildir.

Örneğin akreditif, “Beneficiary’s Certificate Confirming That One Set Of Non-Negotiable Documents Has Been Sent To The Applicant.” şartını içeriyorsa, belgede mal tanımını tekrar etmeye gerek bulunmaz.

Aynı şekilde akreditif numarası, fatura numarası veya konşimento numarasının sertifikada yer alması da ancak akreditif bunları şart koşuyorsa veya belgenin işlevi bakımından gerekli görülüyorsa önem taşır.

Beneficiary’s Certificate için ISBP 821 P1-P4 paragrafları kapsamında her durumda uygulanacak genel bir tarih zorunluluğu bulunmaz.

ISBP 821 A4 paragrafına göre bir sertifika, sertifikasyon, beyan veya bildirimin tarihli olması gerekip gerekmediği;

• İstenen belgenin türüne,
• Akreditifte belirtilen metne ve
• Belgenin kendi içeriğine

bağlıdır.

Bu nedenle Beneficiary’s Certificate'ın mutlaka tarih taşıması gerektiği şeklinde genel bir kural koymak doğru değildir.

Ancak belge belirli bir olayın ne zaman gerçekleştiğini ispatlamak amacıyla isteniyorsa tarih veya zamanlamayı belirlenebilir kılan başka bir ifade gerekli olabilir.

Akreditif örneğin:

“Beneficiary’s Certificate Certifying That One Copy Of Invoice Was Sent To The Applicant At Least Three Days Before Shipment.”

şeklinde bir şart içeriyorsa, sertifika üzerinde yalnızca “Invoice copy was sent to the applicant.” yazılması yeterli olmayabilir.

Çünkü belgenin, gönderimin yüklemeden en az üç gün önce gerçekleştirildiğini de gösterebilmesi gerekir.

ISBP 821'in tarih ve zaman ifadelerine ilişkin A14 ve A15 paragrafları, akreditifte belirli bir olaydan önce veya sonra gerçekleşmesi gereken işlemlerin nasıl değerlendirileceğine ilişkin genel çerçeveyi sağlar.

Dolayısıyla Beneficiary’s Certificate'ın tarih taşımasının gerekli olup olmadığı, sertifikanın hangi olayı kanıtlaması gerektiğiyle birlikte değerlendirilmelidir.

ISBP 821 A24 uyarınca çok sayfalı bir belgenin sayfalarının aynı belgenin parçaları olduğunun belirlenebilmesi gerekir.

Bu bağlantı örneğin:

• Sayfaların fiziksel olarak birleştirilmesi,
• Ardışık şekilde numaralandırılması,
• Sayfalar arasında iç referansların bulunması

yoluyla sağlanabilir.

Belge imza gerektiriyorsa ve akreditif veya belgenin kendisi imzanın belirli bir yerde olmasını şart koşmuyorsa, A25 kapsamında imza çok sayfalı belgenin herhangi bir yerinde bulunabilir.

Akreditifte istenen belgeler genel olarak ayrı belgeler şeklinde sunulur. Ancak ISBP 821 A40 ve A41 paragrafları, belirli durumlarda birleşik belgelerin kullanılmasına imkân verir.

Bir akreditif tek bir belgenin birden fazla işlevi yerine getirmesini istiyorsa, bu şart tek bir belgeyle veya her bir işlevi yerine getiren ayrı belgelerle karşılanabilir.

Bununla birlikte Beneficiary’s Certificate açısından esas soru, sunulan belgenin ISBP 821 P1-P4 paragrafları kapsamında talep edilen lehtar sertifikasyonunu açık biçimde içerip içermediğidir.

Beneficiary’s Certificate, biçimsel olarak basit görünmesine rağmen akreditifte istenen belirli bir işlemin veya şartın lehtar tarafından teyit edildiği önemli bir belgedir. ISBP 821 P1-P4'e göre belgenin temel gereklilikleri; istenen işlevi yerine getirmesi, gerekli veri ve sertifikasyonu içermesi ve lehtar tarafından veya lehtar adına imzalanmasıdır.

Belgenin mutlaka “Beneficiary’s Certificate” başlığını taşıması veya akreditifteki sertifika metnini kelimesi kelimesine tekrar etmesi gerekmez. Ancak kullanılan ifade, akreditifte öngörülen şartın yerine getirildiğini açık biçimde ortaya koymalıdır. Sertifika üzerinde mal tanımı, akreditif numarası veya başka belge referanslarının bulunması da akreditif bunları özellikle talep etmediği sürece genel bir zorunluluk değildir.

Belge hazırlanırken özellikle gereksiz bilgi eklemekten kaçınılması önemlidir. Çünkü sertifikaya eklenen miktar, yükleme tarihi, paketleme, ağırlık veya başka işlem verileri akreditifle ya da diğer şartlı belgelerle çelişirse UCP 600 alt madde 14(d) kapsamında rezerv riski doğabilir.

İmza bakımından UCP 600 madde 3 ve ISBP 821 A35 paragrafı; tarih bakımından A4, A11-A15; düzeltmeler bakımından A7-A9; orijinal ve kopyalar bakımından UCP 600 madde 17 ile A27-A31; belge başlığı bakımından ise A39-A41 paragrafları dikkate alınmalıdır. Böylece Beneficiary’s Certificate yalnızca ISBP 821 P1-P4 paragrafları kapsamında değil, akreditif altında sunulan belgeler için geçerli genel uluslararası standart bankacılık uygulamalarıyla birlikte değerlendirilmiş olur.