UCP 600 Kapsamında Sigorta Belgesi Hazırlama

Akreditif kapsamında uygun ibraz gerçekleştirilmesi için yalnızca akreditif şartlarının yerine getirilmesi yeterli değildir.

Belgelerin, UCP 600 ve ISBP 821 kuralları çerçevesinde ve uluslararası bankacılık standartlarına uygun olarak hazırlanması gerekir. Bankalar, akreditif kapsamında ibraz edilen belgeleri incelerken akreditif şartlarının yanı sıra bu kurallar çerçevesinde ve uluslararası bankacılık standartlarına uygun olarak incelemelerini gerçekleştirir ve akreditif metninde yer almayan bu şartlar yerine getirilmediğinde rezerv konusu olur.

Örneğin, uluslararası ticarette hemen hemen hiçbir akreditif metninde, sigorta poliçesinin tüm orijinallerinin bankaya ibraz edilmesi gerektiği açıkça belirtilmez. Ancak, sigorta poliçesi üzerinde 3 adet orijinal düzenlendiği yazılıysa, akreditif şartlarında yalnızca 1 adet orijinal istenmiş olsa bile, tüm orijinal nüshaların bankaya ibraz edilmesi gerekir. Ayrıca, sigorta poliçesinin kim tarafından ve nasıl imzalanması gerektiği, düzenlenme tarihinin yükleme tarihinden sonraki bir tarih olmaması gerektiği gibi detaylar da genellikle akreditif metninde yer almaz. Sigorta belgesinin taşıması gereken ve bu örneklere benzer bir çok detay UCP 600 ve ISBP 821'de açıkça belirtilmiştir.

Akreditif kapsamında belge hazırlarken, "akreditifte aksi belirtilmedikçe" kuralı her zaman göz önünde bulundurulmalıdır. Amir banka, UCP 600 ve/veya ISBP 821'in bazı maddelerini kapsam dışında bırakabilir ve bunu akreditif şartlarında açıkça belirtebilir.

Bu gibi durumlarda, öncelikli olarak akreditif şartları dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, belge hazırlamadan önce akreditif metninin tüm maddeleri dikkatlice okunmalıdır.

UCP 600 kuralları ve ISBP 821 kapsamında sigorta belgesi hazırlanırken şu hususlara dikkat edilmelidir:

Bir sigorta poliçesi, sigorta sertifikası veya sigorta deklarasyonu gibi bir sigorta belgesi şu taraflardan biri tarafından düzenlenmeli ve imzalanmalıdır:

• Sigorta şirketi,
• Sigorta yüklenicisi (underwriter),
• Acenteler veya vekiller.

Eğer belge bir acente veya vekil tarafından imzalanıyorsa, sigorta şirketi veya sigorta yüklenicisi adına imza atıldığı açıkça belirtilmelidir.

• Sigorta belgesi üzerinde birden fazla orijinal düzenlendiği yazılı ise, akreditif şartlarında istenmese dahi tüm orijinal nüshalar ibraz edilmelidir.

• Akreditif şartlarında Insurance Certificate istenmesi durumunda Insurance Policy ibrazı yapılabilir ancak tersi geçerli değildir.

• Sigorta belgesinin tarihi taşıma belgesinde yer alan yükleme tarihinden sonraki bir tarih olmamalıdır.
• Eğer sigorta belgesinin tarihi yükleme tarihinden sonraki bir tarih ise; belge üzerinde ayrıca ‘’sigortanın yükleme tarihinden itibaren geçerli olduğu’’ belirtilmelidir.
• Sigorta belgesinin üzerinde tazmin talebinde bulunulabilmesi için bir vade yer almamalıdır.

• Sigorta belgesi sigorta tutarını göstermeli ve döviz cinsi akreditif döviz cinsi ile aynı olmalıdır.
• Akreditif şartlarında belirtilen bir tutar veya bir oran var ise sigorta tutarı minimum bu tutar/oran kadar olmalıdır.
• Akreditifte bir oran belirtilmemiş ise sigorta tutarı malların CIF veya CIP değerinin en az %110'u kadar olmalıdır.

• Sigorta belgesi en azından akreditifte belirtilen teslim alma veya yükleme yeri ile akreditifte belirtilen boşaltma veya nihai varış yeri arasındaki risklerin sigorta kapsamında olduğunu göstermelidir.
• Akreditif şartlarında sigorta kapsamının depodan depoya olması (yani from warehouse to warehouse) isteniyorsa belge üzerinde mutlaka sigorta kapsamının ‘’from warehouse to warehouse’’ olduğu belirtilmelidir.