UCP 600 Kapsamında Sigorta Belgesi Hazırlama

Akreditif kapsamında sigorta belgesi hazırlanırken; akreditif şartlarında talep edilen şartlara ek olarak UCP 600 ve ISBP 821'in ilgili maddeleri mutlaka dikkate alınmalıdır.

Vesaik hazırlarken göz önünde bulundurması gereken en önemli hususlardan birisi; uygun ibrazın gerçekleştirilebilmesi için sadece akreditif şartlarının yerine getirilmesinin yeterli olmayacağıdır. Belgeler aynı zamanda UCP 600 ve ISBP 821 kuralları çerçevesinde ve uluslararası genel bankacılık prensiplerine uygun olarak hazırlanmalıdır.

Örneğin; uluslararası uygulamada hemen hemen hiçbir akreditif şartında sigorta poliçesinin tüm orijinallerinin bankaya ibraz edilmesi gerektiği (akreditif şartlarında 1 adet orijinal istenmiş olsa dahi eğer sigorta poliçesi üzerinde 3 adet orijinal düzenlendiği yazılı ise 3 orijinal nüshanın bankaya ibraz edilmesi gerekir) ya da kim tarafından ne şekilde imzalanması gerektiği, düzenlenme tarihinin yükleme tarihinden sonraki bir tarih olmaması gerektiği vb. detaylar yer almaz. Ancak UCP 600 ve ISBP 821’de sigorta belgesinin ne şekilde düzenlenmesi gerektiği ile ilgili maddelerce açıklama vardır ve bankalar belge incelemesini UCP 600 ve ISBP 821 çerçevesinde gerçekleştirirler.

Diğer taraftan ‘’akreditifte aksi belirtilmedikçe’’ kuralı da her zaman göz önünde bulundurulmalıdır. Amir banka; UCP 600’ün bazı maddelerini kapsam dışında bırakabilir ve bunu akreditif şartlarında belirtir. Böyle bir durumda öncelikli olarak akreditif şartları dikkate alınacaktır. Bu nedenle belge hazırlamadan önce akreditif metninin tüm maddeleri dikkatlice okunmalıdır.

Belge acente veya vekil tarafından imzalanıyorsa, sigorta şirketi veya sigorta yüklenicisi adına imza atıldığı belirtilmelidir. Sigorta belgesi üzerinde birden fazla orijinal düzenlendiği yazılı ise, akreditif şartlarında istenmese dahi tüm orijinal nüshalar ibraz edilmelidir. Akreditif şartlarında Insurance Certificate istenmesi durumunda Insurance Policy ibrazı yapılabilir ancak tersi geçerli değildir.

Sigorta belgesinin tarihi taşıma belgesinde yer alan yükleme tarihinden sonraki bir tarih olmamalıdır. 

Eğer sigorta belgesinin tarihi yükleme tarihinden sonraki bir tarih ise; belge üzerinde ayrıca ‘’sigortanın yükleme tarihinden itibaren geçerli olduğu’’ belirtilmelidir.

Sigorta belgesinin üzerinde tazmin talebinde bulunulabilmesi için bir vade yer almamalıdır. 

Sigorta belgesi sigorta tutarını göstermeli ve döviz cinsi akreditif döviz cinsi ile aynı olmalıdır.

Akreditif şartlarında belirtilen bir tutar veya bir oran var ise sigorta tutarı minimum bu tutar/oran kadar olmalıdır.

Akreditifte bir oran belirtilmemiş ise sigorta tutarı malların CIF veya CIP değerinin en az %110'u kadar olmalıdır.

Sigorta belgesi en azından akreditifte belirtilen teslim alma veya yükleme yeri ile akreditifte belirtilen boşaltma veya nihai varış yeri arasındaki risklerin sigorta kapsamında olduğunu göstermelidir.

Akreditif şartlarında sigorta kapsamının depodan depoya olması (yani from warehouse to warehouse) isteniyorsa belge üzerinde mutlaka sigorta kapsamının ‘’from warehouse to warehouse’’ olduğu belirtilmelidir.