Vesaik Hazırlarken Kısaltmalar, Virgül ve Taksim İşaretlerinin Kullanımı
Kısaltmaların Kullanımı
Uluslararası Belgelerde Yaygın Olarak Kullanılan Kısaltmalar
Uluslararası ticari belgelerde, yaygın olarak kabul görmüş kısaltmalar sıklıkla tercih edilmektedir. Örneğin:
- “International” yerine “Int’l”,
- “Company” yerine “Co.”,
- “kilograms” veya “kilos” yerine “kgs” veya “kos”,
- “Industry” veya “Industries” yerine “Ind.”,
- “Limited” yerine “Ltd”,
- “manufacturer” yerine “mfr”,
- “metric tons” yerine “mt” kullanılabilir.
Bu kısaltmalar, bir sözcüğün yerine geçmek üzere kullanılabileceği gibi, tam tersi şekilde, kısaltmaların yerine ilgili kelimenin tam yazılışı da belgelerde yer alabilir.
Akreditiflerde ve Vesaik Hazırlarken Kısaltmaların Kullanımı
Bir akreditif metninde bir kısaltma kullanılmışsa, akreditif kapsamında hazırlanan belgeler (vesaik) üzerinde:
- Aynı kısaltmanın,
- Aynı anlama gelen başka bir kısaltmanın,
- Ya da kelimenin tam yazılışının kullanılması
anlam değişikliği veya belge verileri arasında çelişki yaratmadığı sürece uygun kabul edilebilir.
Bu esneklik, belgelerin hazırlanmasında ve yorumlanmasında kolaylık sağlamaktadır. Örneğin, bir akreditifte “kgs” ifadesi yer alıyorsa, belgede “kilograms” veya “kilos” ifadelerinin kullanılması da kabul edilebilir. Ancak bu serbesti, kısaltmanın genel kabul görmüş olması ve belge verileri arasında çelişki yaratmaması şartıyla değerlendirilmelidir.
Taksim İşaretleri ve Virgül Kullanımı
Taksim İşaretlerinin (“/”) Yorumlanması
Taksim işaretleri ("/"), belgelerde farklı anlamlara gelebilir ve bir sözcüğün yerine kullanılmamalıdır. Diğer taraftan özellikle akreditif şartlarında veya belgelerde alternatifleri göstermek amacıyla kullanıldığında farklı yorumlara yol açabilir. Ancak, bir taksim işareti kullanıldığında ve bağlam açık değilse, bu işaretin bulunduğu yerdeki seçeneklerden birinin veya birden fazlasının kullanılmasına izin verilir.
Örnek:
Bir akreditifte herhangi bir ek açıklama olmaksızın “Red/Black/Blue” ifadesi yer alıyorsa, bu ifade:
- Yalnızca Red,
- Yalnızca Black,
- Yalnızca Blue,
veya bu renklerin herhangi bir kombinasyonu anlamına gelebilir.
Bu tür durumlarda, bağlamın açık olması ve taraflar arasında yanlış anlamaların önlenmesi için dikkatli bir yorumlama yapılması gereklidir.
Virgül Kullanımı ve Anlamı
Virgül, özellikle yükleme veya boşaltma limanları ya da menşe ülkeleri gibi veri dizilerini gösterirken farklı anlamlara yol açabilir. Bu nedenle, virgül bir kelimenin yerine geçmek üzere kullanılmamalıdır. Ancak, virgül kullanıldığında ve bu kullanım açık bir anlam ifade etmiyorsa, seçeneklerden birinin veya birden fazlasının kullanılmasına izin verilir.
Örnek:
Bir akreditif, kısmi yüklemeye izin veriyor ve yükleme limanı bilgisini herhangi bir açıklama olmaksızın “Hamburg, Rotterdam, Antwerp” olarak belirtiyorsa, bu ifade:
- Yalnızca Hamburg,
- Yalnızca Rotterdam,
- Yalnızca Antwerp,
veya bu limanların herhangi bir bileşimi anlamına gelebilir.
Bu tür ifadelerde, virgülün kullanımına dikkat edilmesi ve bağlamın açık bir şekilde belirtilmesi, olası yanlış anlamaların önüne geçmek için önemlidir.
Uygulamada Neden Önemlidir?
Akreditif kapsamında belge hazırlayan ihracatçı açısından kısaltma, virgül veya taksim işareti gibi küçük görünen unsurlar, belge incelemesinde anlam farklılığına yol açabilir. Bu nedenle belge düzenlenirken yalnızca ifadenin yazılışına değil, akreditifteki bağlamına ve diğer belge verileriyle tutarlılığına da dikkat edilmelidir.