Uluslararası ticarette kullanılan taşıma belgeleri üzerinde, malların alıcısını veya teslimatı kontrol edecek tarafı tanımlayan "Consignee" (Alıcı) alanı kritik bir öneme sahiptir. Akreditifli işlemlerde bu alanın nasıl doldurulacağı, mülkiyetin kime ait olduğu ve malların hangi şartla teslim edileceği gibi hukuki ve finansal sonuçlar doğurur. Belgelerin UCP 600 (Milletlerarası Ticaret Odası - Akreditiflere İlişkin Standart Kurallar) ve ISBP 821 (Uluslararası Standart Bankacılık Uygulaması) kurallarına uygunluğu, uygun ibrazın sağlanması adına esastır.
Taşıma belgeleri, dış ticaretin gereksinimlerine göre üç temel formatta düzenlenebilir:
Taşıma Belgeleri;
- isme/nama (consigned to ABC Sanayi A.Ş)
- bir kişi emrine (to the order of ABC Sanayi A.Ş) ya da
- sadece emre (To Order)
düzenlenebilirler.
İsme/Nama Yazılı (Consigned to ABC Sanayi A.Ş.): Malların doğrudan belirli bir kişi veya kuruma gönderildiğini gösterir. Mülkiyet ciro yoluyla devredilemez; mallar yalnızca ismi yazılı tarafa teslim edilir.
Belirli Bir Kişi Emrine (To the order of ABC Sanayi A.Ş.): Malların mülkiyeti ciro (endorsement) yoluyla devredilebilir. Consignee alanında yer alan tarafın malların mülkiyetinin devri için belgeyi cirolaması gerekir.
Sadece Emre (To Order): Malların mülkiyeti ciro edilebilir yapıdadır ve aksi belirtilmedikçe gönderici (Shipper) tarafından cirolanması beklenir.
Multimodal (çoklu) taşıma, konşimento (Bill of Lading) ve Charter Party konşimentolarında "Consignee" alanının akreditif şartlarıyla birebir uyumu şarttır.
Denizyolu taşıma belgelerinde Consignee alanı ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki şekildedir:
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin isme düzenlenmesi talep edilmişse ismin başında ‘’to order’’ veya ‘’to the order of…'' ifadeleri yer almamalıdır. Örneğin akreditif şartlarında taşıma belgesi aşağıdaki şekilde istenmiş ise konşimento üzerinde Consignee alanında ABC Sanayi A.S yazılı olmalıdır. Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC Sanayi A.S yazıldığında taşıma belgesi rezervli olacaktır.
‘’FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L IN 3 ORIGINALS AND 3 NON-NEGOTIABLE COPIES CONSIGNED TO THE NAME OF ABC SANAYİ A.S, NOTIFY THE NAME AND ADDRESS OF THE APPLICANT AND MARKED 'FREIGHT PREPAID’’
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin aşağıdaki örnekte olduğu şekilde bir kişi emrine düzenlenmesi istenmiş ise konşimento üzerindeki Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC Sanayi A.S yazılı olmalıdır. Consignee alanında sadece ABC Sanayi A.S yazıldığında rezerv konusu olacaktır.
‘’FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L IN 3 ORIGINALS AND 3 NON-NEGOTIABLE COPIES ISSUED TO THE ORDER OF ABC Sanayi A.S, NOTIFY THE NAME AND ADDRESS OF THE APPLICANT AND MARKED 'FREIGHT PREPAID’’
Diğer taraftan akreditif şartlarında taşıma belgesinin aşağıdaki örnekte olduğu şekilde sadece emre düzenlenmesi istenmiş ise konşimento üzerindeki Consignee alanında TO ORDER yazılı olmalı ve konşimento mutlaka SHIPPER tarafından cirolanmalıdır.
‘’FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L IN 3 ORIGINALS AND 3 NON-NEGOTIABLE COPIES ISSUED TO ORDER, NOTIFY THE NAME AND ADDRESS OF THE APPLICANT AND MARKED 'FREIGHT PREPAID’’
Non-Negotiable Sea Waybills taşıma belgesinde Consignee alanı ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki şekildedir:
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin isme düzenlenmesi (örneğin TO THE NAME OF ABC A.S) talep edilmişse ismin başında ‘’to order’’, ‘’to the order of…’ ifadeleri yer almamalıdır. Örneğin akreditif şartlarında taşıma belgesi aşağıdaki şekilde istenmiş ise konşimento üzerinde Consignee alanında ABC A.S yazılı olmalıdır. Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC A.S yazıldığında taşıma belgesi rezervli olacaktır.
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin belirtilen bir unvanın emrine düzenlenmesi istenmiş ise (örneğin TO THE ORDER OF OF ABC A.S); konşimento üzerinde Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC A.S yerine sadece ABC A.S yazılabilir. TO THE ORDER OF ABC A.S yazılmaması rezerv konusu olmayacaktır.
Diğer taraftan eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin sadece emre düzenlenmesi istenmiş ise (TO ORDER) ve unvan belirtilmemiş ise; Consignee alanında AMİR BANKA (ISSUING BANK) unvanı ya da AMİR (APPLICANT) unvanı yer almalıdır. Unvanların başında TO ORDER ifadesinin yer almasına gerek yoktur.
Hava Yolu Taşıma belgesinde (Air Waybills) Consignee alanı ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki şekildedir:
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin belirtilen bir unvanın emrine düzenlenmesi istenmiş ise (örneğin TO THE ORDER OF OF ABC A.S); konşimento üzerinde Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC A.S yerine sadece ABC A.S yazılabilir. TO THE ORDER OF ABC A.S yazılmaması rezerv konusu olmayacaktır.
Diğer taraftan eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin sadece emre düzenlenmesi istenmiş ise ve unvan belirtilmemiş ise(örneğin TO ORDER); Consignee alanında AMİR BANKA (ISSUING BANK) unvanı ya da AMİR (APPLICANT) unvanı yer almalıdır. Unvanların başında TO ORDER ifadesinin yer almasına gerek yoktur.
Kara Yolu Taşıma belgesinde (Road Waybills) Consignee alanı ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki şekildedir:
Eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin belirtilen bir unvanın emrine düzenlenmesi istenmiş ise (örneğin TO THE ORDER OF OF ABC A.S); konşimento üzerinde Consignee alanında TO THE ORDER OF ABC A.S yerine sadece ABC A.S yazılabilir. TO THE ORDER OF ABC A.S yazılmaması rezerv konusu olmayacaktır.
Diğer taraftan eğer akreditif şartlarında taşıma belgesinin sadece emre düzenlenmesi istenmiş ise ve unvan belirtilmemiş ise(örneğin TO ORDER); Consignee alanında AMİR BANKA (ISSUING BANK) unvanı ya da AMİR (APPLICANT) unvanı yer almalıdır. Unvanların başında TO ORDER ifadesinin yer almasına gerek yoktur.