Akreditif Kapsamında Fatura (Commercial Invoice) Hazırlarken Kontrol Listesi

Lehtar (Beneficiary) açısından Akreditif kapsamında yükleme yapıldıktan sonraki en önemli aşama akreditif şartlarında talep edilen belgelerin düzenlenmesi ve vesaik ibrazının Görevli Banka, Teyit Bankası ve/veya Amir Banka'ya gerçekleştirilmesidir. Fatura hemen hemen her akreditifte talep edilen en temel belgelerden birisidir ve UCP 600 ve ISBP 821’de kapsamlı olarak ele alınmıştır.

• Lehtar tarafından mı düzenlendi?
• Amir adına mı düzenlendi?
• Amirin unvanı ve adresi akreditif şartlarında yazılı olan unvan ve adres ile aynı mı? (adresin akreditifte yazılı olan adres ile bire bir aynı olma zorunluluğu yoktur ancak akreditifte yer alan ilgili adreslerdeki aynı ülke içinde olmalıdır.)
• Lehtarın adres ve unvanı akreditifte yer alan unvan ve adres ile aynı mı? (adresin bire bir aynı olma zorunluluğu yoktur ancak akreditifte yer alan ilgili adreslerdeki aynı ülke içinde olmalıdır. )
• Fatura akreditifte istenen sayıda orijinal ve istenen sayıda kopya olarak düzenlendi mi?
• Fatura akreditif döviz cinsi ile aynı düzenlendi mi?
• Mal tanımı ve miktarı ile ilgili akreditif şartlarında yer alan tüm detaylar fatura üzerinde yer alıyor mu?
• Miktar, birim fiyat ve toplam tutar akreditif şartları ile uyumlu mu?
• Akreditif şartlarında toleranslar dahil izin verilen tutardan daha fazla tutarda yükleme yapıldı mı?
• Fatura tutarı akreditifin mevcut kullanılabilir bakiyesinin üzerinde mi?
• Teslim şekli akreditifte istenen ile aynı mı?
• Brüt ağırlık, net ağırlık, paket sayısı vb. bilgiler diğer belgeler üzerinde yazılı olan bilgiler ile uyumlu mu?
• Akreditifte fatura üzerinde yazılı olması istenen özel bir beyan var ise fatura üzerinde belirtilmiş mi?
• Akreditif şartlarında isteniyor ise; faturaya gerekli konsolosluk veya ticaret odası onayları alındı mı?
• Fatura üzerinde herhangi bir düzeltme var ise ve fatura ticaret odası ve konsolosluk onaylı ise düzeltmeler de imzalanmış mı?
• Mal tanımı akreditif ile uyumlu mu?
• Navlun ve sigorta ayrı ayrı gösterilmiş ise diğer evraklar ile uyumlu mu?
• Fatura üzerinde matematiksel hesaplamalar doğru mu? (birim fiyatxmiktar, kalem fiyatların toplamı vb.)
• Akreditifte fatura üzerinde yer alması ve/veya yer almaması gereken bir bilgi var mı ve bu şart yerine getirildi mi?
• Fatura üzerinde ''proforma'', ''provisional'' vb. bir ifade yer alıyor mu?
• Akreditif şartlarında isteniyor ise; imzalı mı? (akreditif şartlarında istenmiyorsa veya ayrıca herhangi bir beyanda bulunulmamış ise gerekli değildir.)