Dış Ticarette Yükleme Belgelerinin Önemi

Yüklemeye konu mallara ilişkin belgeler yani vesaik; ihracatçı ve genelde ihracatçının ülkesindeki üçüncü taraflarca (ticaret odası, sigorta firması, nakliye firması vb.) düzenlenir ve ödeme şekline bağlı olarak, ödeme şeklinin gerektirdiği zamanlama ile ithalatçı firmaya teslim edilir.

Dış ticaret işlemlerinin gerçekleşebilmesi için gerekli olan bu belgeler; temel olarak malın cinsine, taşıma şekline (deniz, hava, kara), teslim şekline, ticarete taraf olan ülkelerin dış ticaret ve gümrük mevzuatlarına ve ödeme şekline bağlı olarak farklılık gösterir.

Hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğini genelde aşağıdaki parametreler belirler:

• Malın Cinsi

• Taşıma Şekli (Deniz Yolu, Kara Yolu, Hava Yolu...)

• Teslim Şekli

• Taraf Ülkelerin Gümrük Mevzuatı

• Taraf Ülkelerin Dış Ticaret Mevzuatı

• Tarafların Dâhil Olduğu Uluslararası Anlaşmalar

• Serbest Ticaret Anlaşmaları

• Taraflar Arasındaki Güven

• Uyum / Siyasi Sebepler

• İhracat / İthalat Kontrolleri, Ön İzinler ve Yasaklar

Dış ticaret işlemlerinde tarafların gümrük işlemlerini tamamlayabilmesi için ticarete konu olan mallara ilişkin düzenlenen belgelere (vesaik) ihtiyacı vardır.

Bu nedenle:

• İthalatçının kendi ülkesinde gümrük işlemlerini tamamlayabilmesi için hangi belgelere ihtiyacı olduğunu bilmesi

• İhracatçının ise belgeleri eksiksiz ve doğru hazırlaması

çok büyük önem taşır.

Diğer taraftan ihracatçının kendi ülkesindeki gümrük çıkış işlemlerini tamamlayabilmesi için de yüklemeye ilişkin düzenlenen belgelere ihtiyacı vardır.

İhracatçının düzenlemesi gereken belgeler ihracatın gerçekleştirileceği ülkeye, ihraç edilecek malın cinsine ve ihracatın şekline bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu sebeple ihracatçı sadece ithalatçının ülkesindeki gümrükte ihtiyaç duyacağı belgeleri göz önünde bulundurmamalı, kendi ülkesindeki gümrük çıkış işlemleri için ihtiyaç duyacağı belgeleri de temin etmelidir.