Taşıma Belgelerinde Rezerv Risklerini Önlemek İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
Taşıma Belgesi bir akreditif kapsamında Fatura ile birlikte istenebilecek en temel belgelerin başında gelir.
Taşıma Belgeleri UCP 600'ün 19., 20., 21, 22, 23 maddelerinde ele alınmıştır. Akreditif kapsamında taşıma belgesi hazırlanırken UCP 600 ve ISBP 821'in ilgili maddeleri mutlaka dikkate alınmalıdır.
Vesaik hazırlarken göz önünde bulundurması gereken en önemli hususlardan birisi; uygun ibrazın gerçekleştirilebilmesi için sadece akreditif şartlarının yerine getirilmesinin yeterli olmayacağıdır. Belgeler aynı zamanda UCP 600 ve ISBP 821 kuralları çerçevesinde ve uluslararası genel bankacılık prensiplerine uygun olarak hazırlanmalıdır.
Örneğin; uluslararası uygulamada hemen hemen hiçbir akreditif metninde faturanın akreditif döviz cinsinden düzenlenmesi gerektiği, amir adına düzenlenmiş olması vb. detaylar yer almaz. Ancak UCP 600 ve ISBP 821’de faturanın ne şekilde düzenlenmesi gerektiği ile ilgili maddelerce açıklama vardır ve bankalar belge incelemesini UCP 600 ve ISBP 821 çerçevesinde gerçekleştirirler.
Diğer taraftan ‘’akreditifte aksi belirtilmedikçe’’ kuralı da her zaman göz önünde bulundurulmalıdır. Amir banka; UCP 600’ün bazı maddelerini kapsam dışında bırakabilir ve bunu akreditif şartlarında belirtir. Böyle bir durumda öncelikli olarak akreditif şartları dikkate alınacaktır. Bu nedenle belge hazırlamadan önce akreditif metninin tüm maddeleri dikkatlice okunmalıdır.
Taşıma Belgelerinde en sık rastlanan rezerv konuları aşağıda özetlenmiştir:
- Geç yükleme
- Geç ibraz
- Yükleme limanı /malların teslim alındığı yer bilgisinin akreditifte belirtilenden farklı olması
- Boşaltma limanı/malların teslim edildiği yer(varış yeri) bilgisinin akreditifte belirtilenden farklı olması
- Taşıma belgesinin intended vessel / intended port of loading belirtmesi durumunda yükleme belgesinde ayrıca bir ilgili gemi adı ve yükleme limanı bilgisinin yer aldığı on board kaydının olmaması.
- Aktarmanın akreditifte yasaklanması veya UCP’de ilgili 20(c)(ii), 21(c)(ii), 23(c)(ii), 24(e)(ii) maddelerinin hariç tutulması durumunda taşıma belgesinin aktarma yapıldığını gösteren ibare içermesi.
- On Board kaydının bulunmaması
- On Board kaydının tarih içermemesi
- Yüklemenin güvertede(on deck) yapıldığını belirten bir kayıt olması
- Akreditifte talep edilen tam takım(full set) taşıma belgesinin eksik sayıda ibraz edilmesi
- Malların kusurlu olduğunu belirten taşıma belgesi ibraz edilmesi
- Taşıyıcı (carrier) bilgisinin taşıma belgesinde yer almaması.
- Taşıma belgesinin UCP 600’ün ilgili maddesine uygun bir şekilde imzalanmamış olması
- Taşıma belgesinin ‘to order’ veya ‘ satıcı emrine’ düzenlenip beyaz ciro yapılmaması veya akreditifte belirtilen taraf emrine cirolanmamış olması
- İçerdiği bilgilerin diğer belgeler ile çelişki göstermesi durumu.
- Belge üzerinde yapılan değişikliğin, değişikliği yapan tarafından doğrulandığının belge üzerinde gösterilmediği uygun olmayan değişiklikler.
- İlgili malların birden fazla taşıma belgesi kapsamında olması durumu.
- Taşıma belgesinde belirtilen Notify Party bilgisinin akreditif ile uyumsuz olarak gösterilmesi.