Akreditif Sürecinde Amir’in Görevleri ve Sorumlulukları
Amir bir akreditif ilişkisinde ithalat işlemini gerçekleştirecek olan ve akreditif açılışı için bankasına talimat veren taraftır. Amir'e ilişkin bilgiler (Unvan , Adres, İletişim) akreditif açılışları için kullanılan MT 700 SWIFT mesajında 50 - Applicant alanında yer alır.
Amir UCP 600'ün 2.maddesinde aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:
''Applicant (Amir), akreditifin açılması için talepte bulunan taraf anlamına gelir.''
Her ne kadar amir, akreditif açılışı ve varsa değişiklikleri için talimat veren ve ithalat işlemini gerçekleştiren taraf olsa da, akreditif işlemlerinde taraf kabul edilmez.
Amir ve Amir Banka Arasındaki İlişki
Her ne kadar Amir (Applicant), akreditif açılışı ve varsa değişiklikleri için talimat veren ve ithalat işlemini gerçekleştiren taraf olsa da, akreditif işlemlerinde taraf kabul edilmez.
Bu durum, akreditifin taraflar arasında bağımsız bir ödeme garantisi sağlaması ve ihracatçıya güvence sunması açısından kritik bir özelliktir.
Ayrıca, Amir ve Amir Banka arasındaki ilişki, UCP 600 kuralları kapsamında değerlendirilmez. Bu ilişki, akreditifin işleyişinden bağımsızdır ve yalnızca Amir ile bankası arasındaki bir anlaşmaya dayanır.
Akreditif açılışından sonra, Amir (Applicant), akreditif şartlarında değişiklik yapılması ve/veya akreditifin iptali için Amir Banka’ya talimat verebilir. Ancak, Amir Banka bu talepleri yerine getirmek zorunda değildir.
Amir Banka, bu talepleri yerine getirse bile, Lehtar (Beneficiary) ve varsa Teyit Bankası (Confirming Bank) bu değişiklikleri veya iptali kabul etmediği sürece, talep geçerli olmaz ve uygulanamaz.
Amir, akreditif açılışı için talimat veren taraf olsa da, akreditif açıldıktan sonra aşağıdaki işlemleri tek başına gerçekleştiremez:
- Akreditifi iptal etmek,
- Akreditif tutarını azaltmak,
- Mal tanımını değiştirmek,
- Ödeme vadesini değiştirmek,
- Akreditif vadesini değiştirmek,
- Akreditifin diğer şartlarında değişiklik yapmak.
Bu talepler ancak ve ancak Amir Banka, Lehtar ve varsa Teyit Bankası tarafından kabul edilirse geçerli olur.
Amir’in Akreditif İlişkisindeki Sorumlulukları
Akreditif ilişkisinde Amir’in temel sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
- Akreditif açılış talimatını eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlamak
- Akreditif açılış talimatını lehtar ile mutabık kaldıkları şartlara uygun olarak hazırlamak
- Lehtarın değişiklik taleplerine olumlu veya olumsuz olarak ancak vakit geçirmeksizin cevap vermek
- Ödemeyi geciktirmek ya da gerçekleştirmemek amacıyla belgeler üzerinde ICC kurallarına aykırı rezerv bulmaya çalışmamak
- Belgeler üzerinde amir bankanın bildirmediği gerçek bir rezerv tespit ettiğinde, amir bankayı derhal bilgilendirmek
- Amir Banka’nın akreditif ödemesini gerçekleştireceği gün hesaplarını müsait hale getirmek